Política de Privacidade
Última atualização: 3 de março de 2026
1. Dados que coletamos
Coletamos as informações que você fornece diretamente ao criar sua conta e usar nossos serviços:
- Dados da conta: nome completo, e-mail, senha (criptografada), instituição, cargo, ORCID.
- Dados acadêmicos: publicações, formação, docência, orientação de teses, financiamento, conferências, certificações, serviço acadêmico, extensão e prêmios.
- Documentos: arquivos que você envia como comprovantes, diplomas e certificados.
- Dados de pagamento: processados pelo Stripe ou MercadoPago. Não armazenamos números de cartão.
- Dados de análise IA: quando você utiliza a função de análise inteligente de documentos, o conteúdo dos seus arquivos é processado por inteligência artificial (Anthropic Claude) para extrair informações acadêmicas. Não armazenamos o conteúdo do documento após a análise.
2. Como usamos seus dados
- Fornecer e melhorar o serviço AcademicOS.
- Gerar exportações de CV em PDF.
- Processar pagamentos de assinatura.
- Enviar notificações relacionadas à sua conta.
- Analisar documentos acadêmicos por inteligência artificial (função opcional ativada pelo usuário).
Não vendemos, alugamos nem compartilhamos seus dados pessoais com terceiros para fins de marketing.
3. Armazenamento e segurança
Seus dados são armazenados em servidores seguros do Supabase (infraestrutura AWS) com criptografia em repouso e em trânsito. A aplicação é implantada na Vercel com HTTPS obrigatório.
5. Seus direitos
Independentemente da sua localização, você tem direito a:
- Acesso: consultar todos os seus dados armazenados.
- Retificação: corrigir dados inexatos pelo seu perfil.
- Exclusão: excluir sua conta e todos os dados associados permanentemente.
- Portabilidade: exportar todos os seus dados em formato JSON em Configurações.
- Oposição: opor-se ao processamento dos seus dados em determinadas circunstâncias.
- Decisões automatizadas: opor-se ao uso dos seus dados em processos de decisão automatizada ou perfilamento, incluindo a análise de documentos com inteligência artificial.
Estes direitos são oferecidos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) do Brasil, a Lei N° 21.719 do Chile sobre Proteção de Dados Pessoais, o RGPD/GDPR para residentes da UE, a CCPA para residentes da Califórnia (EUA) e demais normativas de proteção de dados aplicáveis na América Latina.
Você pode exercer estes direitos na seção de Configurações ou entrando em contato diretamente conosco.
6. Transferência internacional de dados
O AcademicOS opera a partir do Chile e utiliza provedores de infraestrutura com servidores em múltiplas regiões. Seus dados podem ser processados em servidores localizados fora do seu país de residência, sempre com garantias de segurança adequadas:
- Supabase: armazenamento de dados com criptografia AES-256 em repouso.
- Stripe / MercadoPago: processamento de pagamentos certificado PCI DSS.
- Vercel: hospedagem com HTTPS obrigatório e distribuição global.
- Anthropic: processamento de análise inteligente de documentos com IA, com criptografia em trânsito (TLS). A Anthropic não armazena nem utiliza os dados para treinar seus modelos.
7. Retenção de dados
Conservamos seus dados enquanto você mantiver uma conta ativa. Ao excluir sua conta, todos os dados são eliminados permanentemente dentro de 30 dias.
8. Bases legais do tratamento
O tratamento dos seus dados pessoais é realizado conforme as seguintes bases legais, em conformidade com a LGPD e a Lei N° 21.719:
- Consentimento: ao criar sua conta, você aceita expressamente nossos termos e política de privacidade. Este consentimento é livre, específico, informado e inequívoco.
- Execução de contrato: o tratamento é necessário para prestar o serviço do AcademicOS que você contratou.
- Cumprimento legal: para cumprir obrigações legais aplicáveis, como retenção de dados fiscais de pagamentos.
- Interesse legítimo: para melhorar a segurança, prevenir fraudes e garantir o funcionamento do serviço, desde que não prevaleçam seus direitos fundamentais.
9. Princípios do tratamento
Em conformidade com a LGPD e a Lei N° 21.719, aplicamos os seguintes princípios em todo tratamento de dados:
- Licitude e lealdade: tratamos seus dados de maneira justa, transparente e conforme a lei.
- Finalidade: só coletamos dados com fins específicos, explícitos e legítimos.
- Proporcionalidade: só solicitamos os dados estritamente necessários para o serviço.
- Qualidade: mantemos seus dados exatos, completos e atualizados.
- Segurança: implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados.
- Transparência: informamos de maneira clara e acessível sobre o tratamento dos seus dados.
- Confidencialidade: garantimos o sigilo dos seus dados pessoais e restringimos o acesso apenas ao pessoal necessário.
- Responsabilidade: demonstramos proativamente o cumprimento destas obrigações.
10. Tratamento automatizado e inteligência artificial
O AcademicOS oferece uma função opcional de análise inteligente de documentos que utiliza inteligência artificial (Anthropic Claude API) para extrair dados acadêmicos de arquivos PDF e imagens:
- É completamente opcional e requer sua ação explícita para ser iniciada.
- O conteúdo do documento é enviado de forma criptografada (TLS) aos servidores da Anthropic (EUA) para processamento.
- A Anthropic não armazena nem utiliza o conteúdo dos seus documentos para treinar seus modelos de IA.
- Os dados extraídos são apresentados para sua revisão antes de serem salvos na sua conta.
- Você tem direito de se opor a este tratamento automatizado a qualquer momento, sem que isso afete seu uso do restante do serviço.
11. Notificação de violações de segurança
Em caso de uma violação de segurança que afete seus dados pessoais, o AcademicOS se compromete a: notificar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) nos prazos estabelecidos pela LGPD; informá-lo diretamente se a violação representar um alto risco para seus direitos e liberdades; e implementar medidas imediatas para conter e mitigar os efeitos da violação.
12. Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento de dados pessoais é o AcademicOS. Contamos com um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) designado. Para qualquer consulta, solicitação de exercício de direitos ou reclamação relacionada à proteção dos seus dados pessoais, você pode contatar nosso DPO em privacidade@academicos.app
13. Contato
Para consultas sobre privacidade e proteção de dados, escreva-nos em: privacidade@academicos.app
14. Perfis Públicos Voluntários
O AcademicOS oferece uma funcionalidade opcional que permite aos usuários criar um perfil público acessível por uma URL exclusiva (academicos.app/p/nome-de-usuario). Esta funcionalidade é estritamente voluntária e está sujeita às seguintes condições: (1) Ativação explícita: o perfil permanece privado por padrão. Só é tornado público após o consentimento expresso do usuário. (2) Controle granular: o usuário escolhe quais informações compartilhar (publicações, formação, cargos, etc.). Dados de contato como o e-mail nunca são visíveis publicamente, independentemente das configurações. (3) Indexação por mecanismos de busca: ao ativar o perfil público, o usuário consente que ele possa ser indexado por mecanismos como o Google. (4) Revogação imediata: o usuário pode desativar seu perfil público a qualquer momento em Configurações → Perfil Público. A desativação tem efeito imediato. (5) Responsabilidade: as informações do perfil público são de responsabilidade do titular. O AcademicOS atua como operador de dados em nome do usuário para os dados que este decide publicar.